03.03.2020

Цифровизация на марше

Комсомольск-на-Амуре, 3 марта 2020 г. На Комсомольском-на-Амуре филиале ПАО «Компания «Сухой» успешно внедряются современные технологии электронного документооборота. Еще в 2018 году на заводе документация формировалась, согласовывалась и подписывалась вручную, в бумажном виде. В среднем — около 4 тысяч видов бланков, нормативных документов и т.п.

В то же время на филиале уже были внедрены информационные системы КСЭД, ИСУ ТПП, TeamCenter, 1С, iKiosk, но эффективно пользовались ими немногие работники. Настоящий парадокс — системы работали, но бумажный документооборот не уменьшался. Наоборот, трудозатраты только увеличивались — поскольку документы необходимо было подписать вручную, отсканировать и приложить к карточке документа в системе.

В результате реализации проекта по совершенствованию ПСС «Электронная трансформация документооборота для повышения эффективности процессов управления» (автор Екатерина Евглевская, инженер по качеству) удалось добиться уменьшения бумажной документации, сокращения количества перемещений работников и как следствие — снижения потерь рабочего времени.

Так как необходимые электронные системы на филиале уже имелись, то дополнительных вложений для реализации проекта не понадобилось.

Для справки: объем перемещений работников для согласования документации сокращен на 90%. Затраты на тиражирование документации в бумажном виде снижены на 56%. 100% контрольных поручений закрывается в электронных системах.

— Конечно, проделанная работа — это только первый этап внедрения электронного документооборота. Впереди у нас еще много работы, — рассказывает Екатерина Евглевская. — Но даже первые результаты весьма показательны. Сейчас электронные документы сразу идут в работу, и нет необходимости, как раньше, ждать бумажный оригинал. Таким образом, специалисты располагают большим временем для выполнения поставленных задач.

Проект по электронной трансформации документооборота, в числе прочих, будет представлять Комсомольский-на-Амуре филиал на конкурсе среди предприятий компании «Сухой» в Москве.

Десктоп версия